Ahhoz, hogy bevételi pénztárbizonylatot tudjunk kiállítani a Billzone.eu rendszerben, bevételi pénztárbizonylat tömböt kell létrehoznunk. Bevételi pénztárbizonylat tömb létrehozásánál megadhatjuk a bevételi pénztárbizonylat tömb jelét (pl.: BPT), illetve a sorszám számjegyeinek számát (pl.: 4 számjegy).
Az egy bevételi pénztárbizonylat tömbön belüli sorszámozás mindig egynél kezdődik és megszakítás nélkül, sorfolytonosan halad előre (pl.: az első bevételi pénztárbizonylat sorszáma pl.: BPT0001). A bevételi pénztárbizonylatok sorszámát a rendszer automatikusan generálja sorfolytonosan, így azt a felhasználó nem tudja befolyásolni vagy módosítani.
A rendszer a kiállított bevételi pénztárbizonylatok sorszámát adatbázisban tárolja sorfolytonosan.
bevételi pénztárbizonylat tömb létrehozása után a bevételi pénztárbizonylat tömb betűjele, illetve a fix számjegyek száma már nem módosítható.
Bevételi pénztárbizonylat tömb létrehozásához kattintson a „Bevételi pénztarbizonylat tömb” linkre, valamint töltse ki a következő adatokat (a csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező):
Bevételi pénztárbizonylat tömb adatai:
- Bizonylattömb jele*- ez a jel a bevételi pénztárbizonylatszám elejét képezi. Általában egy vagy több nagybetű alkotja.
- Sorszámon a fix számjegyek száma* - a sorszámon szereplő fix számjegyek száma
- Bizonylattömb típusa* - elektronikus vagy papír alapú bevételi pénztárbizonylatok létrehozására alkalmazható
- Példányszám* - az itt megadott számú példány készül egyidejűleg
Alapértelmezett beállítások:
- Pénztár - Annak a pénztárnak a megnevezése, amelybe a befizetés történik.
- Pénztáros - Annak a személynek a megnevezése, aki a befizetést fogadja.
- Pénznem* - Alapértelmezett pénznem. Bevételi pénztárbizonylat létrehozásakor a rendszer az itt beállított pénznemet fogja felajánlani a bevételi pénztárbizonylaton, mint alapértelmezett értéket
- Bizonylattömb nyelve*
- Bizonylattömb másodlagos nyelve - Amennyiben többnyelvű a bevételi pénztárbizonylat sablon, abban az esetben kiválasztható a másodlagos nyelv.
- Mellékletek - Bizonylatokon megjelenő mellékletek mező alapértelmezett tartalma.
A „Mentés” gomb megnyomása után a rendszer a „Törzsadatok / Bevételi pénztarbizonylat tömb” lista oldalra irányítja, ahol új bevételi pénztárbizonylat tömböt tud majd létrehozni, törölni vagy a meglévőre vonatkozó beállításokat tudja módosítani.
