„Termék hozzáadása” - Új termék rögzítéséhez a „Termék hozzáadása” linkre kell kattintania, majd a következő mezőket kell kitöltenie (a csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező):
- Főkönyvi számlaszám -A mező kitöltése bizonyos ügyviteli rendszerek részére történő export esetén kötelező vagy ajánlott.
- Termék neve* - ez a megnevezés jelenik majd meg a számlákon
- Termékkód - például: termékszám, vonalkód vagy készletezési azonosító
- VTSZ / SZJ - a termék esetén a Vámtarifa Szám, szolgáltatás esetén a Szolgáltatások Jegyzéke kód
- ÁFA %* - a termékre vonatkozó ÁFA mértéke
- Alapértelmezett nettó egységár* - a termék nettó egységára
- Alapértelmezett bruttó egységár - a termék bruttó egységára
- Mennyiségi egység* - mennyiségi egység
- Alapértelmezett megjegyzés - egy termékhez alapértelmezett megjegyzés menthető, így egy törzsadatban mentett termékhez a mentett megjegyzés is automatikusan töltődik a tételsoron.
A „Mentés” gomb megnyomásával rögzíthető a termék, a „Mentés új termékként” gomb megnyomásával pedig egy meglévő, betöltött termék adatait írhatjuk át és menthetjük el új, másik termékként.
A rendszerben használt ÁFA kulcsok felsorolása megtekinthető jelen felhasználói kézikönyv „A rendszerben használt ÁFA kulcsok” bekezdésben.
A „Termékek” fül alatt megtekintheti termékeit, rákereshet egy bizonyos termékre (Termék neve valamint Azonosítója alapján), valamint a termék nevére kattintva módosíthatja a kiválasztott termék adatait. Amennyiben törölni szeretne egy adott terméket, akkor a listából kiválasztva a „Törlés” gomb megnyomásával teheti meg.
Termékek listája szűrő
A Termékek között kereshet a „Szűrő megjelenítése” link, majd a „Szűrés” gomb segítségével. A keresés az alábbiak alapján történhet:
Termékimportálás
A Törzsadatok/Termékek listája oldalon a Termék adatok importálása link segítségével átnavigálhatunk az importálás oldalra, ahol elvégezhető a termékek importálása.
Importálás lépései:
1.) Töltse le a referencia fájlként szolgló xlsx fájlt a Termékadatok törzs xlsx letöltése gombra kattintva.
2.) Termékadatok törzs xlsx fájl feltöltése adatokkal.
3.) Mentse el az adatokkal kitöltött xlsx fájlt.
4.) Töltse fel az elmentett fájlt a Fájl kiválasztása gomb megnyomásával.
5.) Nyomja meg az Feltöltött fájl ellenőrzése gombot.
6.) Amennyiben hibát jelez a rendszer, javítsa a felsorolt hibákat.
Ha hiba van az importálandó xlsx fájlban, akkor a HIBA LISTA dobozban megjelenik a hiba leírása:
7.) Amennyiben a megjelenített adatok rendben vannak, nyomja meg az Importálás gombot, amely feltölti az adatokat.
Sikeres importálást követően kiírásra kerül, hogy hány darab termék adat került importálásra (összesen hány meglévő termék került módosításra + hány új termék került rögzítésre):
