A Beállítások / Felhasználók menü alatt a céghez tartozó felhasználók tekinthetők meg, valamint kezdeményezhető azok státuszának vagy jogosultságának módosítása.
Felhasználói szerepkörök
A Billzone.eu rendszerben lehetőség van arra, hogy egy céghez több felhasználó is regisztráljon. Jelenleg kétféle felhasználói típust különböztetünk meg:
- céges adminisztrátor
- céges felhasználó
Jogosultságok szerepkörönként
Jogosultságtól függően az alábbi tevékenységeket végezhetik a felhasználók a rendszerben:
| FUNKCIÓK / FUNCTIONS | Céges adminisztrátor | Céges felhasználó | |
| Magyar | English | Company admin | Company user |
| Céges fiók beállítások | Company Settings | + | - |
| Cégadatok szerkesztése | Editing company data | + | - |
| Céges adatok exportálása | Export company data | + | - |
| Törzsadatok szerkesztése | Editing master data | + | - |
| Telephely hozzáadása, szerkesztése | Add, editing company state | + | - |
| Számlatömb hozzáadása, szerkesztése | Add, editing Account Block | + | - |
| Fizetési mód hozzáadása, szerkesztése | Add, editing Payment method | + | - |
| Partner hozzáadása, szerkesztése | Add, editing Partner | + | - |
| Mennyiségi hozzáadása, szerkesztése | Add, editing Quantities Unit | + | - |
| Termék hozzáadása, szerkesztése | Add, editing Product | + | - |
| NAV bejelentő letöltése | NAV (National Tax Customs office) notification from download | + | - |
| Logó feltöltése | Upload logo | + | - |
| Logó törlése | Delete logo | + | - |
| Felhasználói fiók beállítások | Account settings | + | + |
| Felhasználói fiók beállítások módosítása | Change settings | + | + |
| Hitelesítésre szolgáló email cím módosítása (felhasználó) | Edit authentication email address | + | + |
| Felhasználói adatok exportálása (GDPR) | Export user data | + | + |
| Házirend beállítások | Account policy settings | + | - |
| Házirend beállítások szerkesztése | Edit policy settings | + | - |
| Nav adatszolgáltatásai beállítások + adatok szerkesztése | Nav online invoice system settings | + | - |
| NAV adatok ellenőrzése | Verify data | + | - |
| Ügyviteli program beállítások | Subsystems settings | + | - |
| Ügyviteli program beállítások szerkesztése | Edit Export to subsystems | + | - |
| Api beállítások | Api settings | + | - |
| Hibridlevél beállítások + adatok szerkesztése | Hibridlevél settings | + | - |
| Önszámlázás beállítások + adatok szerkesztése | Self billing settings | + | - |
| Egyéb integrációs beállítások + adatok szerkesztése | Other integration settings | + | - |
| Letölthető dokumentumok | Downloadable documents | + | - |
| Cégválasztó | Select company | + | + |
| Új cég regisztrálása | Register a new company | + | + |
| Felhasználók kezelése, meghívása | Editing and Inviting users | + | - |
| Törzsadatok | Master data | + | - |
| Törzsadatok szerkesztése | Editing master data | + | - |
| Telephely hozzáadása, szerkesztése | Add, editing company state | + | - |
| Számlatömb hozzáadása, szerkesztése | Add, editing Account Block | + | - |
| Bevételi pénztárbizonylat tömb | Cash receipt pads | + | - |
| Bevételi pénztárbizonylat tömb létrehozása | Create cash receipt pad | + | - |
| Kiadási pénztárbizonylat tömb | Cash disbursements book | + | - |
| Kiadási pénztárbizonylat tömb létrehozása | Create cash disburments book | + | - |
| Fizetési mód hozzáadása, szerkesztése | Add, editing Payment method | + | - |
| Partner hozzáadása, szerkesztése | Add, editing Partner | + | - |
| Partner adatok importálása | Import partner data | + | - |
| Mennyiségi hozzáadása, szerkesztése | Add, editing Quantities Unit | + | - |
| Termék hozzáadása, szerkesztése | Add, editing Product | + | - |
| Termék adatok importálása | Import product data | + | - |
| Megjegyzések szerkesztése, létrehozása | Comments | + | - |
| Árfolyam | Exchange rate | + | - |
| Árfolyam hozzáadása | Add exchange rate | + | - |
| Áfa kódok | Tax rate codes | + | - |
| Számlázás | Invoicing | + | + |
| Új elektronikus számla létrehozása | Create a new electronic invoice | + | + |
| Új papír alapú számla létrehozása | Create a new paper based invoice | + | + |
| Sztornó számla létrehozása | Create a void invoice | + | + |
| Módosító számla létrehozása | Create a debit memo | + | + |
| Jóváíró számla létrehozása | Create a credit memo | + | + |
| Deviza számla létrehozása | Creating a Currency invoice | + | + |
| Előnézet megtekintése és mentése | Preview and save preview | + | + |
| Számla mentése | Save invoice | + | + |
| Számla létrehozása egy már létező alapon | Creating an Account on an Existing Basis | + | + |
| Bejövő számlák | Supplier invoices | + | + |
| Bejövő számla feltöltése | Upload incoming invoice | + | + |
| Bejövő számla létrehozása meglévő alapján | Create incoming invoice based on an existing one | + | + |
| Összes számla mentése excelbe | Save all to excel | + | + |
| Összes számla mentése csv-be | Save all to csv | + | + |
| Kiegyenlítések kezelése | Payments | + | + |
| Új fizetés rögzítése | New payment | + | + |
| Bevételi pénztárbizonylat lista | Cash receipt list | + | + |
| Kiadási pénztárbizonylat lista | Disbursement voucher list | + | + |
| Ügyletek | Deals | + | + |
| Ügylet hozzáadása | Add deal | + | + |
| Statisztikák | Statistics | + | + |
| NAV Online Számla adatszolgáltatás | Nav online invoice data service | + | + |
| Adóhatósági ellenőrzés adatszolgáltatás | Tax authority inspection data supply | + | + |
| Statisztikák -> Számlák | Invoices | + | + |
| Statisztikák -> Tételek | Line items | + | + |
| Statisztikák -> Api hívások listája | Api call list | + | + |
| Statisztikák -> Ptgszlah nyomtatvány | Ptgszlah form | + | + |
| Statisztikák -> Gea soft pénztárgép | Geo soft cash register | + | + |
| Statisztikák -> 1stbp számlafeladás | 1stbp invoice dispatch | + | + |
| Statisztikák -> Hibridlevél | Hibridlevél | + | + |
| Statisztikák -> Egyenleg statisztikák | Balance statstics | + | + |
| Nyitóoldal | Home | + | + |
| 40% kedvezményt regisztráló | 40% discount | + | - |
| Új cég regisztrálása | Registering a new company | + | + |
| Cégválasztó | Company Selector | + | + |
| Alapértelmezett cég kiválasztása | Select a default company | + | + |
| Kijelentkezés | Check-out | + | + |
| Egyéb | Other | ||
| Megbizható számítógép funkció használata | Trusted computer function | + | + |
| Előfizetési csomag vásárlása | Purchase subscription package | + | - |
| Elszámolások oldal | Go to purchase list | + | - |
| Fizetési intervallum beállítás | Subscription interval | + | - |
| Pénznem választása | Choosing currency | + | + |
| Adószámok ellenőrzése | Hungarian VAT number check | + | + |
| Közzöségi adószám ellenőrzése | CheckEU VAT registration number | + | + |
Felhasználó meghívása céghez
Felhasználókat a Beállítások /Felhasználók menüpont alatt lehet meghívni regisztrált céghez.
A meghívás történhet e-mailen keresztül vagy amennyiben a felhasználó már regisztrált a Billzone.eu rendszerben, akkor hozzárendelhető közvetlenül a céghez az e-mail cím és egyedi azonosító megadásával.
Céges felhasználói jogosultsággal rendelkező felhasználónál beállítható, hogy a cég melyik számlatömbjét érje el adott felhasználó. Alapból kiválasztható az összes vagy külön-külön egy-egy számlatömb.
Meghívó elfogadása
Meghívó elfogadása az alábbi lépésekből áll:
- A meghívott felhasználó nyissa meg a levelező rendszerét, ahol a levelei között megtalálja a rendszer által kiküldött meghívót:
A rendszer kiküldi a meghívót a felhasználó e-mail címére
- A levél megnyitása után a levélben található linkre kell kattintani. Kérjük, a linket ne másolják, hanem kattintsanak rá, csak így tud megtörténni az összerendelés az új felhasználó és a cég között.
- A levélben szerepel a Meghívó érvényessége . Kérjük, hogy ezt figyelmessen ellenőrizzék, ugyanis a Meghívó csak a levélben szereplő dátumig érvényes, utána már nem használható fel.
- A link megnyomásával a Billzone.eu „ Regisztráció” jelenik meg:
- Amennyiben a meghívott felhasználó még nem regisztrált a rendszerben , akkor a sárgával keretezett „Billzone.eu felhasználói fiók létrehozása” gombra kell kattintani.
- Ha a felhasználó már korábban regisztrált a rendszerben , akkor a lila kerettel ellátott „ Belépés” linkre kell kattintani, majd be kell jelentkezni a rendszerbe.
- Regisztráció vagy bejelentkezés után a „ Meghívó ellenőrzése” oldal jelenik meg a képernyőn, ahol az ELFOGAD gombra kattintva megtörténik a meghívott felhasználó és a meghívót kiküldő cég összerendelése.
- Az Elfogad gomb megnyomása után a „ Fokozott biztonságú jelszó bekérése” oldal jelenik meg, ahol már a szokásos módon be kell írni a megadott e-mail címre kiküldött egyszer használatos jelszót.
Jelszó megadása után az összerendelődés ellenőrizhető oly módon, hogy ha egyetlen céggel rendelkezik a felhasználó, akkor a meghívót kiküldő cég Nyitó oldalára kerül az új felhasználó.
Amennyiben több céggel is rendelkezik a felhasználó a meghívás következtében, akkor a „ Cégválasztó oldalon” ellenőrizheti, hogy bekerült-e a listába az új cég.
Felhasználó adatok szerkesztése
A felhasználói listából kiválasztott felhasználó adatai ezen az oldalon módosíthatók.
Felhasználó adatai
A felhasználói fiók regisztrálása során megadott adatok.
Számlán megjelenő felhasználói adatok
A számlát kibocsátó cég nevében eljáró, a számlát kitöltő felhasználó egyedi rendszerazonosítója és IP címe megjelenik a kiállított számla láblécében.
Regisztráció dátuma
A rendszer nyilvántartja az egyes felhasználók regisztrációjának és az utolsó bejelentkezés időpontját.
Felhasználó céges adatai
Jogosultság beállítása
Az adminisztrátori státuszban lévő felhasználónak lehetősége van a céghez rendelt felhasználók szerepkörét és ezzel együtt a jogosultságait módosítani. Továbbá lehetőség van a felhasználó törlésére, például ha valamelyik munkatárs távozik a cégtől, akkor ki lehet zárni a rendszerből, megakadályozva ezzel az illetéktelen belépést/felhasználást.
