Search
Start typing to search...

Házirend beállítások

Author:

A Beállítások / Házirend beállítások fül alatt a céghez tartozó házirend beállítások tekinthetők meg, valamint kezdeményezhető azok módosítása.


A Házirend beállítások módosításához kattintson az “Házirend beállítások szerkesztése” linkre.

A Házirend bejegyzés módosítása oldalon a következő beállítások végezhetőek el:

  • A számla állományok nevének előtagja - Megadható a számla állományok (PDF fájlok) nevének az előtagja.
  • Számla kézbesítő levél válasz (reply-to) e-mail címe - Megadható a számla kézbesítő levél (reply-to) e-mail cím. Ebben az esetben partnere erre az e-mail címre tud válaszolni Önnek a számla kézbesítőben megküldött számlával kapcsolatban. Kitöltés hiányában a noreply@billzone.eu lesz alapértelmezettként megadva.
  • Számla kézbesítő levél státusza változásról értesítés - Ha ezt a beállítást alkalmazza, akkor email-ben értesítést kap arról, hogy vevője a kiállított számlát elolvasta vagy letöltötte.
  • Számla kézbesítő levél egyedi üzenete - A beírt egyedi szöveg a számla kézbesítő levélben jelenik meg.
  • Számla csatolása a számlakézbesítő levélhez - Beállítható, hogy a számlakézbesítő levél csatolmányként tartalmazza a számla .pdf állományt.
  • Számla kézbesítő levél egyedi üzenetben megjelenő web cím - A beírt web cím a számla kézbesítő levélben jelenik meg.
  • Számla kézbesítő levél egyedi üzenetben megjelenő email cím - A beírt email cím a számla kézbesítő levélben jelenik meg.
  • Fokozott biztonság engedélyezése - A biztonság növelése érdekében a rendszer minden számla kiállításakor egy egyszer használatos jelszót kér be a felhasználótól.
  • Fizetési intervallum - A rendszer által generált automatikus megrendelés intervalluma.
  • Pénznem - A rendszer által generált automatikus megrendelés pénzneme.

A számla állományok nevének előtagja

Megadható a generált számla állomány (PDF fájl) nevének előtagját. Az utótag a számlaszámból és a .pdf kiterjesztésből képződik. Pl.: TESZTCEG_BL00236.pdf

Számlaértesítő levél válasz (reply to) e-mail címe

A számlaértesítő levél feladójának címe alapbeállításként a noreply@billzone.eu. A Házirend beállítások szerkesztése oldalon található vonatkozó beállítással megoldható, hogy a számlát befogadó a válaszlevelében közvetlen a számla kiállítónak küldheti levelét (a Billzone.eu helyett). Érdemes egy nyilvános e-mail címet megadni erre a célra.

Számlaértesítő levél státusz változásáról értesítés

Ha ezt a beállítást alkalmazza, akkor email-ben értesítést kap arról, hogy vevője a kiállított számlát elolvasta vagy letöltötte.

Számlaértesítő levél egyedi üzenete

Amennyiben kitöltésre kerül a mező, úgy a beírt egyedi szöveg a partnere számára kiküldött számlaértesítő levélben fog megjelenni.


FONTOS: Amennyiben az egyedi üzenet az Egységes Szolgáltatási Szerződésben felsorolt tiltott tartalmak valamelyikét tartalmazza, vagy Szolgáltató úgy véli, hogy megjelenítéséhez nem járul hozzá, abban az esetben Szolgáltató jogosult a szöveg azonnali törlésére, amiről felhasználót írásban tájékoztatja.

Számlaértesítő levél nyelve

A számlaértesítő levél alapbeállításként azon a nyelven megy ki, amely ország székhelyére számláz. Belföldi számlázás esetében magyar nyelven kerül kiküldésre a számlaértesítő. Külföldi számlázás esetében alapbeállításként angolul megy ki a számlaértesítő. Azonban, ha a rendszerben megtalálható az adott ország nyelvén a számlaértesítő fordításunk, akkor az adott nyelven fog kimenni a számlaértesítő.

Jelenleg a rendszerben található számlaértesítő levélfordítások:

  • angol
  • német
  • olasz
  • román
  • szlovák
  • cseh
  • lengyel
  • szerb
  • horvát
  • bolgár
  • portugál
  • szlovén
  • kínai

Számla letöltő oldal partner részére

A vevő partner számára kiküldött számlaértesítő levél egy linket tartalmaz, amely a számla letöltő oldalra navigál, ahonnan a számla letölthető.


A számla letöltő oldalon az adott számlához tartozó fizetési információk is megtalálhatók.

A számla letöltő oldalon lehetőség van a céghez tartozóan egyedi üzenet megjelenítésére az „Egyedi üzenet partner részére” blokkban, továbbá a cég egyedi logójának feltüntetésére. A számla letöltő oldal egyedi megjelenési elemeinek bekapcsolása és szerkesztése a Beállítások / Céges fiók beállítások oldalon történik.


Az egyedi üzenet az Egyedi üzenet partner részére blokkban kiemelten jelenik meg a számla letöltő oldalon. Továbbá a feltöltött logó a Szállító adatainál kerül megjelenítésre.


FONTOS: Amennyiben az egyedi üzenet az Egységes Szolgáltatási Szerződésben felsorolt tiltott tartalmak valamelyikét tartalmazza, vagy Szolgáltató úgy véli, hogy megjelenítéséhez nem járul hozzá, abban az esetben Szolgáltató jogosult a szöveg azonnali törlésére, amiről felhasználót írásban tájékoztatja.

Számla csatolása a számlakézbesítő levélhez

Beállítható, hogy a számlakézbesítő levél csatolmányként tartalmazza a számlát.

A funkció engedélyezésével a számlaértesítő levél tartalmazni fogja a számla PDF állományt.


Számlaértesítő levél egyedi üzenetben megjelenő web és email cím

Amennyiben kitöltésre kerül a mező, úgy a beírt egyedi cím a partnere számára kiküldött számla kézbesítő levélben fog megjelenni.

Fokozott biztonság engedélyezése

A biztonság növelése érdekében a rendszer minden számla kiállításakor egy egyszer használatos jelszót kér be a felhasználótól.

Article content