Ahhoz, hogy számlát tudjunk kiállítani a Billzone.eu rendszerben, számlatömböket kell létrehoznunk. Számlatömb létrehozásánál megadhatjuk a számlatömb betűjelét (pl.: BLF), illetve a sorszám számjegyeinek számát (pl.: 4 számjegy).
Az egy számlatömbön belüli sorszámozás mindig egynél kezdődik és megszakítás nélkül, sorfolytonosan halad előre (pl.: az első számla sorszáma pl.: BLF0001). A számlák sorszámát a rendszer automatikusan generálja sorfolytonosan, így azt a felhasználó nem tudja befolyásolni vagy módosítani.
A rendszer a kiállított számlák sorszámát adatbázisban tárolja sorfolytonosan.
Számlatömb létrehozása után a számlák betűjele, illetve a fix számjegyek száma már nem módosítható. A számlatömb létrehozásához kattintson a „Számlatömb létrehozása” linkre, valamint töltse ki a következő adatokat (a csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező):
Számlatömb adatai:
- Számlatömb jele*- A számlatömb előjele a számlasorszám elejét képezi. Az előjel általában nagybetűkből áll, képezheti betű és szám egyaránt. Amennyiben az előjel számot tartalmaz, az utolsó tagja csak betű lehet. A számlasorszám felépítése: előtag, amelyet a felhasználó ad meg (BLF) + sorszám (001) amelyet a számlázó generál automatikusan. Az így kapott számlasorszám: BLF001. Számot tartalmazó előtag esetében: BLF2016E(előtag)+001 (sorszám) a számlasorszám: BLF2016E001. A megadott előtag hossza 1-8 karakter között lehet. Az elektronikus és a papír alapú számlatömb előjele nem lehet azonos. A Számlatömb és nyugtatömb előjele nem lehet azonos!
- Sorszámon a fix számjegyek száma* - a sorszámon szereplő fix számjegyek száma. A sorszámon a fix számjegyek számának 3 és 8 között kell lennie.
- Számlatömb típusa* - elektronikus vagy papír alapú számlák létrehozására alkalmazható
Alapértelmezett beállítások:
- Alapértelmezett számlatömb - Ennek a beállításnak az alkalmazása esetén a számla készítésekor alapértelmezés szerint ez a számlatömb lesz kiválasztva. Egyszerre csak egy elektronikus és egy papír alapú alapértelmezett számlatömb lehet.
- Fizetési mód* - Alapértelmezett fizetési mód. Számla létrehozásakor a rendszer az itt beállított bank adataival fogja előtölteni a számlát (mint alapértelmezett értékek).
- Teljesítési határidő – Beállítható, hogy a számlán a teljesítési idő a számla kiállítás dátumával vagy a fizetési határidővel egyezzen meg.
- Pénznem* - Alapértelmezett pénznem. Számlalétrehozáskor a rendszer az itt beállított pénznemet fogja felajánlani a számlán, mint alapértelmezett értéket
- Telephely* - Alapértelmezett számlakibocsátó telephely. Számlalétrehozáskor a rendszer az itt beállított telephely adataival fogja előtölteni a szállító adatait a számlán (mint alapértelmezett értékekkel).
- Sablon téma* - Jelenleg a rendszerben az alábbi témák és sablonok érhetők el:
Alapértelmezett téma:
- magyar számlázó esetében:papír alapú és elektronikus sablonok
-
- egynyelvű: magyar; angol (csak elektronikus); német (csak elektronikus);
- többnyelvű: angol-magyar; német-magyar; olasz-magyar; román-magyar; szlovák-magyar; cseh-magyar; lengyel-magyar; szerb-magyar; horvát-magyar; kínai-magyar; kínai-angol;.
- osztrák számlázó esetében:papír alapú és elektronikus sablonok
-
- egynyelvű: német
- többnyelvű: angol-német; magyar-német; lengyel-német; horvát- német.
- cseh számlázó esetében: papír alapú és elektronikus sablonok
-
- egynyelvű: cseh
- német számlázó esetében: papír alapú és elektronikus sablonok
-
- egynyelvű: német
- többnyelvű: angol-német; magyar-német; lengyel-német; horvát- német.
- angol számlázó esetében: papír alapú és elektronikus sablonok
-
- egynyelvű: angol
- horvát számlázó esetében: papír alapú és elektronikus sablonok
-
- egynyelvű: horvát
- többnyelvű: angol-horvát; német-horvát; magyar-horvát.
- lengyel számlázó esetében: papír alapú és elektronikus sablonok
-
- egynyelvű: lengyel
- román számlázó esetében: papír alapú és elektronikus sablonok
-
- egynyelvű: román
- többnyelvű: német-román; magyar-román.
- szlovák számlázó esetében: papír alapú és elektronikus sablonok
-
- egynyelvű: szlovák
- többnyelvű: angol-szlovák; magyar-szlovák.
80 mm-es téma:
- magyar számlázó esetében:papír alapú sablon
-
- egynyelvű: 80 mm-es hőpapír számlasablon (FIGYELEM: Jelenleg csak ÜZLETI előfizetési csomagtól felfele elérhető)
TSM (egyedi téma):
- magyar számlázó esetében:elektronikus sablon
-
- egynyelvű: magyar.
Rejtett árfolyamdoboz téma:
- magyar számlázó esetében: papír alapú és elektronikus sablon
-
- egynyelvű: angol
- többnyelvű: angol-magyar.
- Sablon nyelve* - A számla készítés során alkalmazott sablon elsődleges nyelve.
- Sablon nyelve - A számla készítés során alkalmazott sablon másodlagos nyelve. Általában a kiállító cég székhelyországának hivatalos nyelve.
- Számlán megjelenő tételnév felépítése* - Kiválaszthatja, hogy a tételekhez kapcsolódó leíró adatok milyen sorrendben és formában jelenjenek meg a számlatétel megnevezés mezőjében:
-
- sablon: statisztikai kód + név együttes megjelenítése
- sablon: termékkód + név együttes megjelenítése
- sablon: statisztikai kód + név + termékkód együttes megjelenítése
Ha a VTSZ (Statisztikai kód) vagy a termékkód nem kerül kitöltésre, akkor a számlán az a rész üresen marad.
- Egységár megadása számlán* - Számlatömbönként megadható, hogy számlakiállításkor a termék egységárát nettó vagy bruttó értékben kívánja-e megadni.
- EN16931 CII XML generálás - Ennek a beállításnak az alkalmazása esetén EN16931 CII típusú „PEPPOL” XML generálódik a kiállított számlához. Az adatfájlt beágyazott csatolmányként tartalmazza a számla. (Használata kizárólag PEPPOL xml esetén!)
- Alapértelmezett megjegyzés - Alapértelmezett megjegyzés, amely a számla létrehozásakor kezdő értékkel tölti fel a számla megjegyzés mezőjét.
A „Mentés” gomb megnyomása után a rendszer a „Törzsadatok / Számlatömbök” listája oldalra irányítja, ahol új számlatömböt tud majd létrehozni, törölni vagy a meglévőre vonatkozó beállításokat tudja módosítani.
