A felhasználói fiókaktiválás után a regisztrációs folyamat következő lépése a Cégregisztráció, amely oldalra újonnan regisztráló felhasználóink automatikusankerülnek.
A cégregisztrációs űrlapon az adószám beírásával és az ’Adatok betöltése adószám alapján’ gomb megnyomásával a cégadatok automatikusan betöltődnek egy külső céginformációs szolgálat adatszolgáltatásának használatával.
- Adószám / Csoportazonosító szám* - az adóhatóság által kiosztott 11 számjegyű azonosítóját kell megadnia a következő formátumban:12345678-9-01
Az előtöltött adatok módosíthatók (kivéve adószám és a cég hivatalosan bejegyzett e-mail címe), a csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező.
Felhasználói fiókkal rendelkező ügyfél új céget a „Beállítások / Cégválasztó” fül alatt az „Új cég regisztrálása” linkre kattintva regisztrálhat.
A rendszerben az alábbi országokból fogadunk regisztrációkat:
- Magyarország
- Ausztria
- Németország
- Csehország
- Szlovákia
- Lengyelország
- Horvátország
A cégregisztrációs űrlapon a következő mezőket (a csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező) kell kitölteni:
Azonosító adatok
- Cégnév* - A cégnek a hivatalos nyilvántartásban szereplő teljes neve. Egyéni vállalkozóként regisztrálóknak a neve mögött használniuk kell az e.v. (egyéni vállalkozó) rövidítést, valamint nyolc számjegyű nyilvántartási számát. Pl.: Kovács József e.v. (ny.sz.: 12345678)
- Cégforma* – A legördülő listából kiválasztható a megfelelő cégforma.
- Cég hivatalos azonosítója*- Cég esetében a cégjegyzékszámot kell megadni, amelynek formátuma: 12-34-567891. Egyéni vállalkozó esetében a nyolc számjegyű nyilvántartási számot kell szerepeltetni. Adószámos magánszemély esetében az adókártyán szereplő 10 számjegyű adóazonosító jelet kell begépelni.
- Adószám / Csoportazonosító szám* - az adóhatóság által kiosztott 11 számjegyű azonosítóját kell megadnia a következő formátumban: 12345678-9-01
- Közösségi adószám - Amennyiben cége rendelkezik közösségi adószámmal, itt, adhatja meg a rendszer számára.
- Csoporttag adószám - Csoporttag "saját" adószáma, ha a termékértékesítés vagy a szolgáltatásnyújtás csoportazonosító szám alatt történt. FONTOS: nem azonos a csoportos adószámmal!
Székhely adatok
- Ország*
- Megye – A mező kitöltés kezdésekor (billentyű lenyomásra) megjelennek a választható megyék. A listából kiválasztható a megfelelő megye, ugyanakkor tetszés szerinti értékkel is kitölthető a mező. FIGYELEM: A funkció jelenleg csak Ország = Magyarország esetében elérhető.
- Irányítószám*
- Helység*
- Címsor 1*
- Címsor 2
Cég elérhetőségei a számlán
- Telefon - A számlán a cég neve és székhelye alatt megjelenő elérhetőségi adat.
- E-mail cím - A számlán a cég neve és székhelye alatt megjelenő elérhetőségi adat.
- Web - A számlán a cég neve és székhelye alatt megjelenő elérhetőségi adat.
Kapcsolattartási adatok
- Kapcsolattartási e-mail cím* - Az az e-mail cím, amelyre a rendszer az automatikus üzeneteket küldi.
- Kapcsolattartó neve*
- Kapcsolattartó telefonszáma*
- Kapcsolattartás nyelve (magyar vagy angol) – Kapcsolattartási e-mail címre kimenő rendszerüzenetek nyelve.
Számlázási adatok
- Fizetési mód* - Fizetési mód típusa, pl.: átutalás, készpénz, PayPal.
- Bank neve* - Pénzforgalmat teljesítő intézmény hivatalos neve. Pl.:OTP Bank Nyrt., MBH Bank Nyrt., PayPal.
- Bankszámlaszám* - A pénzforgalmi intézménynél a cég egyedi azonosítója. Például bank esetében a bankszámlaszám.
Számlázási adatok beállítása
- Ha a cégnek több bankszámlaszáma van a céginformációs adatbázisban, akkor a „Bankszámlaszámok” mezőből kiválasztható a kívánt számlaszám.
A „Kézzel adom meg.” kiválasztásával lehetőség van kézi kitöltésre is, ha a listában szereplő bankszámlaszámoktól eltérőt szeretnének használni.
- Ha a cégnek egy bankszámlaszáma van, akkor az betöltődik a céginformációs adatbázisból. Az előtöltött adatok módosíthatók.
- Ha nem töltődnek elő cégadatok, akkor az esetben minden adatot kézzel kell megadni.
Számlatömb adatok
- Elektronikus számlatömb előjele* - Az előtag a számlaszám elejét képezi. Általában egy vagy több nagybetű alkotja. Az elektronikus és a papír alapú számlatömb előjele nem lehet azonos.
- Papír alapú számlatömb előjele* - Az előtag a számlaszám elejét képezi. Általában egy vagy több nagybetű alkotja. Az elektronikus és a papír alapú számlatömb előjele nem lehet azonos.
Előfizetési adatok
- Előfizetési csomag – A korábban kiválasztott előfizetési csomag neve jelenik meg előtöltve.
Marketing adatok
- Honnan értesült a Billzone.eu-ról? – Válaszával munkánkat segíti elő.
- Ajánló cég hivatkozása - Annak a cégnek az azonosítója - adószám, EU adószám vagy cégjegyzékszám -, amely munkatársa Önnek ajánlotta a Billzone.eu szolgáltatást. Amennyiben megadja, úgy a hivatkozott (ajánló) cég kedvezményben részesül.
ÁSZF és Adatkezelési szabályzat
- Általános Szerződési Feltételek és az Adatkezelési Szabályzat elfogadása* – Az ÁSZF és Adatkezelési szabályzat letölthető formában elérhető ügyfeleink részére. A „Tovább” gomb megnyomásával a regisztráló az ÁSZF-et és az Adatkezelési szabályzatot átolvasás és értelmezés után egyúttal elfogadja.
A cégregisztrálás véglegesítéséhez a „Tovább” gombra kell kattintani. A sikeres regisztrációt e-mailben is megerősítjük.
Cégadat és jogosultság ellenőrzés
A cégregisztrálás véglegesítésének következő lépése a cégadat és jogosultság ellenőrzés.
Cégellenőrzésre a rendszerben azért van szükség, mert - elővigyázatossági okokból, ügyfeleink védelme érdekében - meg kívánunk győződni arról, hogy ügyfeleink valós adatokat regisztrálnak, és azokat jogosan használják. Ez azt a célt szolgálja, hogy ügyfeleink cége nevében más ne állíthasson ki számlát.
Cég hivatalosan bejegyzett e-mail címe
A cég hivatalosan bejegyzett e-mail címére kiküldött levélben egy aktiváló kód található, amelynek aktiválásával a cég ELLENŐRZÖTTé válik a rendszerben.
Az aktivációs kód azonnali megadása kihagyható. Az ellenőrzés elvégezhető később is a „Beállítások / Céges fiók” oldalon található „Aktivációs kód megadása” link segítségével:
