Ahhoz, hogy kiadási pénztárbizonylatot tudjunk kiállítani a Billzone.eu rendszerben, kiadási pénztárbizonylat tömböt kell létrehoznunk. Kiadási pénztárbizonylat tömb létrehozásánál megadhatjuk a kiadási pénztárbizonylat tömb jelét (pl.: KPT), illetve a sorszám számjegyeinek számát (pl.: 4 számjegy).
Az egy kiadási pénztárbizonylat tömbön belüli sorszámozás mindig egynél kezdődik és megszakítás nélkül, sorfolytonosan halad előre (pl.: az első kiadási pénztárbizonylat sorszáma pl.: KPT0001). A kiadási pénztárbizonylatok sorszámát a rendszer automatikusan generálja sorfolytonosan, így azt a felhasználó nem tudja befolyásolni vagy módosítani.
A rendszer a kiállított kiadási pénztárbizonylatok sorszámát adatbázisban tárolja sorfolytonosan.
Kiadási pénztárbizonylat tömb létrehozása után a kiadási pénztárbizonylat tömb betűjele, illetve a fix számjegyek száma már nem módosítható.
Kiadási pénztárbizonylat tömb létrehozásához kattintson a „Kiadási pénztarbizonylat tömb” linkre, valamint töltse ki a következő adatokat (a csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező):
Kiadási pénztárbizonylat tömb adatai:
- Bizonylattömb jele*- ez a jel a kiadási pénztárbizonylatszám elejét képezi. Általában egy vagy több nagybetű alkotja.
- Sorszámon a fix számjegyek száma* - a sorszámon szereplő fix számjegyek száma
- Bizonylattömb típusa* - elektronikus vagy papír alapú kiadási pénztárbizonylatok létrehozására alkalmazható
- Példányszám* - az itt megadott számú példány készül egyidejűleg
Alapértelmezett beállítások:
- Pénztár - Annak a pénztárnak a megnevezése, amelybe a befizetés történik.
- Pénztáros - Annak a személynek a megnevezése, aki a befizetést fogadja.
- Pénznem* - Alapértelmezett pénznem. Kiadási pénztárbizonylat létrehozásakor a rendszer az itt beállított pénznemet fogja felajánlani a kiadási pénztárbizonylaton, mint alapértelmezett értéket
- Bizonylattömb nyelve*
- Bizonylattömb másodlagos nyelve - Amennyiben többnyelvű a kiadási pénztárbizonylat sablon, abban az esetben kiválasztható a másodlagos nyelv.
- Mellékletek - Bizonylatokon megjelenő mellékletek mező alapértelmezett tartalma.
A „Mentés” gomb megnyomása után a rendszer a „Törzsadatok / Kiadási pénztarbizonylat tömb” lista oldalra irányítja, ahol új kiadási pénztárbizonylat tömböt tud majd létrehozni, törölni vagy a meglévőre vonatkozó beállításokat tudja módosítani.
