„Termék hozzáadása” - Új termék rögzítéséhez a „Termék hozzáadása” linkre kell kattintania, majd a következő mezőket kell kitöltenie (a csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező):
- Főkönyvi számlaszám -A mező kitöltése bizonyos ügyviteli rendszerek részére történő export esetén kötelező vagy ajánlott.
- Termék neve* - ez a megnevezés jelenik majd meg a számlákon
- Termékkód - például: termékszám, vonalkód vagy készletezési azonosító
- VTSZ / SZJ - a termék esetén a Vámtarifa Szám, szolgáltatás esetén a Szolgáltatások Jegyzéke kód
- ÁFA %* - a termékre vonatkozó ÁFA mértéke
- Alapértelmezett nettó egységár* - a termék nettó egységára
- Alapértelmezett bruttó egységár - a termék bruttó egységára
- Mennyiségi egység* - mennyiségi egység
- Alapértelmezett megjegyzés - egy termékhez alapértelmezett megjegyzés menthető, így egy törzsadatban mentett termékhez a mentett megjegyzés is automatikusan töltődik a tételsoron.
A „Mentés” gomb megnyomásával rögzíthető a termék, a „Mentés új termékként” gomb megnyomásával pedig egy meglévő, betöltött termék adatait írhatjuk át és menthetjük el új, másik termékként.
A rendszerben használt ÁFA kulcsok felsorolása megtekinthető jelen felhasználói kézikönyv „A rendszerben használt ÁFA kulcsok” bekezdésben.
A „Termékek” fül alatt megtekintheti termékeit, rákereshet egy bizonyos termékre (Termék neve valamint Azonosítója alapján), valamint a termék nevére kattintva módosíthatja a kiválasztott termék adatait. Amennyiben törölni szeretne egy adott terméket, akkor a listából kiválasztva a „Törlés” gomb megnyomásával teheti meg.
Termékek listája szűrő
A Termékek között kereshet a „Szűrő megjelenítése” link, majd a „Szűrés” gomb segítségével. A keresés az alábbiak alapján történhet:
Termékimportálás
A Törzsadatok/Termékek listája oldalon a Termék adatok importálása link segítségével átnavigálhatunk az importálás oldalra, ahol elvégezhető a termékek importálása.
Importálás lépései:
1.) Töltse le a referencia fájlként szolgló xlsx fájlt a Termékadatok törzs xlsx letöltése gombra kattintva.
2.) Termékadatok törzs xlsx fájl feltöltése adatokkal.
3.) Mentse el az adatokkal kitöltött xlsx fájlt.
4.) Töltse fel az elmentett fájlt a Fájl kiválasztása gomb megnyomásával.
5.) Nyomja meg az Feltöltött fájl ellenőrzése gombot.
6.) Amennyiben hibát jelez a rendszer, javítsa a felsorolt hibákat.
Ha hiba van az importálandó xlsx fájlban, akkor a lap tetején megjelenik a hibaüzenet:
A hiba leírása a táblázatban található meg pirossal kiírva az érintett sornál:
Az oldalon levő szűrő alapértelmezetten a hibás sorokra szűr, ha hiba található az importálandó fájlban. Amennyiben nincs hiba az importálandó partnerek adataiban, akkor a szűrő értéke: Mind.
A táblázaton egyszerre 100 sor jelenik meg és a lapozás használatával megtekinthető az összes sor:
7.) Amennyiben a megjelenített adatok rendben vannak, nyomja meg az Importálás gombot, amely feltölti az adatokat.
Sikeres importálást követően a lap tetején kiírásra kerül, hogy hány darab termék adat került módosításra (összesen hány meglévő termék került módosításra + hány új termék került rögzítésre):
