A számlaletöltő oldalon a „Mentés billzone.eu fiókba” linkre kattintva lehetőség van a Billzone.eu ügyfelek közötti bejövő számlák automatikus befogadására.
A link megnyomásával, amennyiben a felhasználó be van jelentkezve a rendszerbe és rendelkezik olyan céggel, amelynek az adószáma megegyezik a számlán szereplő vevő adószámával, akkor a rendszer elnavigálja aSzámlák / Bejövő számlák listába, ahová automatikusan bekerül a számla.
Amennyiben a felhasználó nincs bejelentkezve, akkor a rendszer a Bejelentkezés oldalra irányítja a számla befogadót.
Tájékoztató üzenet a sikeres számla befogadásról
Bejövő számlák autómatikus befogadása
Amennyiben a felhasználó nem rendelkezik olyan céggel, amelynek az adószáma megegyezne a számlán szereplő vevő adószámával, akkor ez esetben hibaüzenet jelenik meg a felületen és a számla nem kerül befogadásra.
A bejövő számla automatikus befogadásakor a rendszer ellenőrzi a számlakiállító adószámát, valamint a számlasorszámot. Amennyiben a betöltendő számlán szereplő kiállító adószáma és a számlasorszáma megegyezik egy, a listában már szereplővel, akkor ez esetben hibaüzenet jelenik meg a felületen és a számla nem kerül befogadásra ismételten.