A Billzone.eu rendszerből papír alapú kimenő számla a vevőnek postai levélként Hibridlevél szolgáltatással kiküldhető. Ebben az esetben a Hibridlevél megkapja a számlát a Billzone.eu rendszertől, majd azt kinyomtatja, borítékolja és postázza a saját díjazási árlistája alapján.
Papír alapú számla küldése Hibridlevéllel
A „Számlák/Számlák kezelése” oldalon lehetőség van papír alapú kimenő számlát küldeni a vevőnek a Hibridlevél postai szolgáltatással.
Ehhez először az „Integrációk / Hibridlevél” oldalon jóvá kell hagynunk a Hibridlevél - Postai szolgáltatás integráció engedélyezését.
Számla küldése / újra küldése
A Hibridlevél postai szolgáltatás integráció engedélyezésének következtében a „Számlák / Számlák kezelése” oldalon megjelenik a számlák küldéséhez szükséges gomb: Postázás Hibridlevéllel.
A sor elején található jelölő négyzet bepipálásával kiválasztható, hogy mely papír alapú kimenő számlákat szeretnénk elküldeni / újra küldeni a vevőnek, majd nyomjuk meg az Postázás Hibridlevéllel gombot.
Kapcsoló a papír alapú számlatömbön
A Hibridlevél postai szolgáltatás integráció engedélyezésének következtében a „Törzsadatok / Számlatömbök / Számlatömb alapértelmezett értékeinek módosítása” oldalon megjelenik a Kézbesítés postai levélként Hibridlevéllel kapcsoló a papír alapú számlatömbök esetében.
Amennyiben a „Számlatömb alapértelmezett értékeinek módosítása” oldalon az „Kézbesítést postai levélként Hibridlevéllel” jelölőnégyzet be van kapcsolva, akkor a papír alapú számla a kiállítást követően automatikusan postázásra kerül a vevő részére a Hibridlevél szolgáltatáson keresztül.
Tájékoztató üzenet a felhasználó részére
Amennyiben a számlatömbnél be van kapcsolva a „Kézbesítést postai levélként Hibridlevéllel” jelölőnégyzet, akkor a felhasználó számára tájékoztató üzenet kerül megjelenítésre a számla „Előnézet” oldalon és a Befejezés oldalon.
Hibridlevél lista
A Hibridlevél integráció engedélyezésének következtében a „Statisztikák” alatt megjelenik a Hibridlevél menüpont.
A „Statisztikák / Hibridlevél” lista oldalon található táblázatban a korábban kiállított és postai levélként Hibridlevéllel elküldött papír alapú számlák listája található.
A számlák az alábbi beküldési állapottal rendelkezhetnek:
- Feldolgozás alatt
- Sikertelen feldolgozás
- Sikeres feldolgozás
Sikeres beküldés esetén a számla státusza: Sikeres feldolgozás
Hibridlevél lista szűrők
Az oldalon található szűrő segítségével a kiküldött papír alapú számlákra vonatkozó beküldési állapotra, megrendelés azonosítóra, valamint dátumra leszűrhetünk és listázhatjuk számláinkat.
Megrendelés azonosító
A Hibridlevél lista oldalon „Megrendelés azonosító” megnyomásával az adott számlához tartozó információkat jeleníthetjük meg:
