A „Statisztikák / Számlák” oldalon lehetőség van az Armada Főkönyv részére kimenő számlaadat exportot generálni.
Ehhez először az „Integrációk / Ügyviteli program” oldalon jóvá kell hagynunk az ügyviteli programhoz történő adatexport engedélyezését.
Az ügyviteli program adatexport engedélyezéséhez kattintson a „Szerkesztés” gombra, ahol kiválaszthatja az engedélyezni kívánt programot.
Az ügyviteli program adatexport engedélyezésének következtében a „Statisztikák / Számlák” oldalon megjelenik az exportáláshoz szükséges gomb.
A szűrőfeltételek beállítása és a megadott mezők - Tartozik főkönyvi szám, Követel főkönyvi szám, Tartozik áfa főkönyvi szám, Követel áfa főkönyvi szám - kitöltése után, az Exportálás gomb megnyomásával elkészül az export fájl olyan formátumban, ahogy azt a könyvelői program beolvasása elvárja.
Exportálás
A „Statisztikák / Számlák” oldalon a szűrő használata nem kötelező, segítségével szűkítheti a felületi listában megjelenő elemek halmazát.
A Lekérdezés gombra kattintás után azok az elemek kerülnek az exportált fájlba, amelyeket a felhasználó bejelöl a listába:
Amennyiben az összes számlát szeretné exportálni, akkor a lekérdezést követően a listában nem kell bejelölni egyetlen elemet sem, így az Exportálás gombra kattintva az export fájlba bekerül a szűrési feltételnek eleget tevő összes számla, nem csak a felületen lévő listában található 100 darab.
Javasolt mezők
Annak érdekében, hogy az exportálás során minden adatot megadhassunk a könyvelői program részére, ezért szükséges az adott könyvelői program exporthoz tartozó további mező kitöltése.
Tartozik, Követel főkönyvi szám és Tartozik, Követel áfa főkönyvi szám
A „Statisztikák/Számlák” oldalon az alábbi mezők megadása javasolt:
- Tartozik főkönyvi szám
- Követel főkönyvi szám
- Tartozik áfa főkönyvi szám
- Követel áfa főkönyvi szám
Amennyiben a felhasználó elmulasztja a mezők kitöltést az importálás során az Armada Főkönyv lehetőséget ad ezek feltöltésére, pótlására.
Fizetési mód azonosító
A „Törzsadatok / Fizetési módok / Fizetési mód adatainak szerkesztése” oldalon a Fizetési mód azonosító megadása kötelező.
Az itt rögzítésre került érték az Armada Főkönyv rendszerben tárolt fizetési mód értékeit kell tartalmazza. Készpénz fizetési mód esetében 1, átutalás esetében 2 értéket kell kapjon a Fizetési mód azonosító.
Számla import (beolvasás) az Armada Főkönyv programba
Az Armada Főkönyv lehetőséget ad a Felhasználó számára, ha más számítástechnikai cég által forgalmazott szoftver adatait szeretné automatikusan átkönyveltetni. Az importálás akkor sikeres, ha az importálandó fájl megfelel a specifikációnak mind tartalmi, mind formai szempontból.
A Billzone.eu felületen kinyert fájl struktúrája megfelel az elvártaknak.
A beolvasás menete
1. A beolvasás indításához az Armada Főkönyv -> Karbantartás/Import/Főkönyvi import fájl létrehozása menüpontot kell elindítani.
2. Itt a keresés gomb megnyomásával ki tudja választani az útvonalat, ahova lementette a fájl-t, amit be szeretne olvasni.
3. A modul által elkészített fájlt le kell menteni, egy tetszőleges helyre.
4. Könyvelés/Kötegképzés idegen modulból/Automatikus kötegképzés idegen szoftver adataiból
5. Itt a mappára kattintva ki tudjuk választani az útvonalat, ahova a 2. pontban lévő fájlt lementettük.
6. Keresés gombra kell kattintani.
7. Kötegképzés gombra kell kattintani.
Ebben a fázisban még a kötegek nincsenek lekönyvelve - csak feldolgozva -, így azt a Felhasználónak kell elvégeznie a „Könyvelés/Kötegeltkönyvelés” menüpontnál egyenként, vagy a „Könyvelés/Kötegek csoportos könyvelésé” menüpontnál.
Bővebb leírás itt olvasható: https://docplayer.hu/1539549-para-el-armada-fokonyvi-rendszer.html
