A „Statisztikák / Tensoft adatexport” oldalon lehetőség van a Tensoft kettős könyvviteli program részére kimenő és bejövő számlaadat exportot generálni.
Ehhez először az „Integrációk / Ügyviteli program” oldalon jóvá kell hagynunk az ügyviteli programhoz történő adatexport engedélyezését.
Az ügyviteli program adatexport engedélyezéséhez kattintson a „Szerkesztés” gombra, ahol kiválaszthatja az engedélyezni kívánt programot.
A Vállalkozás azonosító megadása kötelező.
Vállalkozás azonosító: a Tensoft KK-ban rögzített azonosító kódja.
Az ügyviteli program integráció engedélyezésének következtében a „Statisztikák” alatt megjelenik a „Tensoft adatexport” menüpont.
Az oldalon található szűrő segítségével tetszés szerint leszűrhetünk. A megadott szűrőfeltételeknek megfelelően a rendszer kiválogatja az adott számlákat és az Tesnsoft KK exportálás gombra kattintva megkezdi az exportálásukat.
Kötelező mezők
Annak érdekében, hogy az exportálás során minden adatot megadhassunk a könyvelői program részére, szükséges az adott könyvelői program exporthoz tartozó további mező kitöltése:
Partnerszám
A kimenő számla létrehozás oldalon a Partner adatainál a Partnerszám (folyószámlaszám) megadása kötelező, mivel a Tensoft kettős könyvviteli programban ez alapján fog megtörténni a vevő azonosítása.
A bejövő számla adatok oldalon a Kiállító cég azonosítója megadás kötelező, mivel a Tensoft kettős könyvviteli programban ez alapján fog megtörténni a szállító azonosítása.
Számla import (beolvasás) a Tensoft kettős könyvviteli programba
A kettős könyvviteli modulba beolvashatók a Billzone.eu online számlázó programból kinyert kimenő és bejövő számlák. Az importálás akkor sikeres, ha az importálandó file megfelel a specifikációnak mind tartalmi, mind formai szempontból.
A Billzone.eu felületen kinyert .txt fájl struktúrája megfelel az elvártaknak. Ezt a feladas.txt fájlt kell a Tensoft kettős könyvviteli programba beolvasni és ezzel előkészített bizonylatokat a rendszerbe rögzíteni.
A beolvasás menete
A beolvasás indításához az Tensoft KK -> Könyvelés/Forgalom/Adatimport (1.2.9.) menüpontot kell elindítani.
Tallózzuk ki az előzőleg valamely helyre Billzone.eu felületről letöltött importállományt, majd indítsuk el az „Adatok importálása” gomb szerinti műveletet. A program ellenőrzéseket végez, közben üzeneteket írhat ki, amelyeket egy naplófájlba rögzít. Ennek a fájlnak a helyét és nevét minden esetben közli.
A beolvasás indítása előtt javasoljuk a vevők és szállítók rögzítését a Tensoft KK törzsbe. Az itt megadott Kód kell kerüljön a Billzone.eu felületen a Partnerszám vagy Kiállító cég azonosítója mezőbe.
