Új számlát egy már meglévő számla alapján a „Számlák / Számlák kezelése” menünél, a „Számla létrehozása egy már létező alapján” linkre kattintva hozhat létre.
Amennyiben a „Számla létrehozása egy már létező alapján” opciót választja, ez esetben egy olyan új számlát hozhat létre, melyen a listából kiválasztott számla alapján a mezők és tételek elő vannak töltve. A számla adatai tetszőlegesen módosíthatóak, majd a „Tovább” gomb megnyomásával ellenőrizheti, illetve megtekintheti a bevitt adatokat.
Számlázó rendszerünk „Számla létrehozása egy már létező alapján”funkciója alap esetben úgy működik, hogy a korábbi számla összes adatát megtartva tölti elő a rendszer a kiválasztott számlát.
Azonban abban az esetben, ha a korábbi számla alapján történő számlakészítés során olyan adatot használunk (pl. termék, termékhez tartozó ÁFA kulcs, banki adatok, stb.), amely a törzsadatokban már korábban mentésre került, akkor a törzsadatban szereplő értékek mindig magasabb rendűek és minden esetben alapértelmezettként a törzsadatban szereplő értékek fognak betöltődni.
Speciális eset a korábbi ÁFA kulcs rendszerrel készült számlák betöltése, amely esetében a rendszer úgy működik, hogyha a betöltés során a korábbi 0%-os számláról a rendszer nem tudja eldönteni, hogy jelenleg melyik adómentes ÁFA kulcsba tartozik, akkor a kialakított szabály szerint az érvényben lévő általános ÁFA kulcsot (27%) tölti be, amely természetesen számlázáskor megváltoztatható. A statisztikák oldalon és szűrések esetében azonban üres mezőt találunk a korábbi 0%-os ÁFA kulcsok helyén.
