Sztornó típusú számlát a „Számlák / Kimenő számlák” menünél, a „Sztornó (érvénytelenítő) számla létrehozása” linkre kattintva hozhat létre.
Sztornó számla létrehozásához ki kell választani és be kell tölteni azt a számlát, amelyet érvényteleníteni szeretne. A betöltött számlán a mennyiségi egység automatikusan mínuszos előtaggal jelenik meg.
A rendszer az alábbi sztornó számlatípusokat ismeri és kezeli:
- Sztornó (érvénytelenítő) = A számla bizonylat típusa 'Sztornó', amennyiben jelen számla az eredeti számla teljes mínuszolása. (NAV xml ’szamlatipusa: ’V’, mint Void)
- Jóváíró = Amennyiben az eredeti számla mínuszos tételsorán kívül újabb tétel kerül a számlára, továbbá a végösszeg nulla vagy annál kisebb, akkor a számla bizonylat típusa 'Jóváíró'. (NAV xml ’szamlatipusa: ’C’, mint Credit Memo)
- Módosító = Amennyiben az eredeti számla mínuszos tételsorán kívül újabb tétel kerül a számlára, továbbá a végösszeg nulla vagy annál nagyobb, akkor a számla bizonylat típusa 'Módosító'. (NAV xml ’szamlatipusa: ’D’, mint Debit Memo)
A „Megjegyzés” mezőbe a rendszer automatikusan beleírja a hivatkozott bizonylat sorszámát, az eredeti teljesítés keltét. A kiállítás okát a számmlakiállítónak kell beírni.
Sztornó számlák kezelése a rendszerben
1.) Egy eredeti számlához csak egy darab sztornó (érvénytelenítő) számla állítható ki.
- Ha az eredeti számlához még nem készült sztornó számla, akkor az sztornózható.
- Ha már létezik egy sztornó számla, a rendszer ezt hibaként jelzi:
„Ez a számla már sztornózásra került, ezért újabb bizonylat nem készíthető belőle."
2.) Ha az eredeti számlához módosító vagy jóváíró bizonylatok is kapcsolódnak, a sztornó számla kiállításakor ezeket is figyelembe kell venni.
-
Ha az eredeti számlához módosító vagy jóváíró bizonylatok is tartoznak, akkor a sztornó számla végösszegének ezekkel együtt számított végösszeggel kell megegyeznie.
-
A rendszer nem tölti be automatikusan ezeket a bizonylatokat - a felhasználónak kell azokat kikeresnie és ellenőriznie.
-
Ha az összegek eltérnek, a rendszer csak figyelmeztető üzenetet ad, de a számlakiállítást nem tiltja:
„A sztornó számla végösszege eltér az eredeti számlához és a kapcsolódó módosító bizonylatokhoz tartozó ügyleti végösszegtől."
3.) Magyar számlakibocsátó cégek esetén sztornó számla csak az eredeti (alap) számlából készíthető. Nem lehet sztornózni egy már sztornózott, módosított vagy jóváírt bizonylatot.
- Egy sztornó típusú számlát nem lehet újra sztornózni, módosítani vagy jóváírni. A rendszer ezt hibaként jelzi:
„Erről a számláról nem állítható ki sztornó/módosító/jóváíró bizonylat. A teljes ügylet sztornózásához kérjük, válassza az eredeti számlát."
Nem Magyar számlakibocsátó cégek esetén sztornó típusú számlából lehet újabb sztornó típusú számlát kiállítani.
-
A sztornó típusú számla sztornózható/módosítható/jóváírás készíthető belőle. Ezekre a műveletekre nem jelenik meg hibaüzenet.
