A számla létrehozás oldalon lehetőség van megadni a vevő e-mail címét a Partner e-mail címe(i) mezőbe. Több e-mail cím esetén a címeket vessző és szóköz vagy pontosvessző és szóközzel kell elválasztani. Pl.: support@billzone.eu; noreply@billzone.eu
A rendszer az itt megadott e-mail cím(ek)re küldi el a számlaértesítő levelet, amely segítségével a vevő a számára kiállított számlát letöltheti.
Számlaértesítő levél újraküldése
A számlákhoz tartozó számlaértesítő levél újraküldhető a Számlák / Számlák kezelése oldalon. A sor elején található jelölő négyzet bepipálásával kiválasztható, hogy mely számlák számlaértesítőjét szeretnénk újraküldeni, majd nyomjuk meg az Értesítő újraküldése gombot.
Újraküldéskor a Számla kézbesítés állapota oszlopba megjelenik az újraküldés állapota:
- újraküldés sikertelen (piros)
- újraküldés sikeres (zöld)
Amennyiben az eredetitől eltérő e-mail címre szeretnénk a számlaértesítőt kiküldeni, úgy abban az esetben rögzített vevőnél előbb a Törzsadatok / Partnerek oldalon kell módosítani a vevőhöz tartozó e-mail címet, majd újraküldeni a számlaértesítőt.
Számlaértesítő újraküldése eltérő email címre
A számlákhoz tartozó számlaértesítő levél elküldhető a számla létrehozásakor megadott e-mail címtől eltérő e-mail címre. Ezt a Számla adatok oldalon a „Számlaértesítő újraküldése eltérő email címre” mező kitöltésével és az Újraküldés gomb megnyomásával lehet megtenni.
Számla kézbesítési állapota
A kiállított és kiküldött számlák befogadási státusza a Számlák / Számlák kezelése oldalon a számlalistában, valamint a Számla adatok oldalon egyaránt megtekinthető. A számla kézbesítési állapotára vonatkozó információk az alábbiak lehetnek:
- Kézbesítő üzenet nincs elküldve
- Kézbesítő üzenet elküldve
- Kézbesítő üzenetet megtekintették
- Kézbesítve (Számlát letöltötték)
- Számla kézbesítési állapotára vonatkozó információ a Számlák / Számlák kezelése oldalon a számlalistában:
- Számla kézbesítési állapotára vonatkozó információ a Számla adatok oldalon:
A Házirend beállítások oldalon engedélyezhető a „Számlaértesítő levél státusz változásáról értesítés” kérése levélben.
